Jan./Fév. 2021
Locagestion lance RILIZ : la plateforme qui digitalise la location de A à Z.
Comment simplifier la vie des agents immobiliers et de leurs clients, lorsqu'ils souhaitent louer un logement ? Comment améliorer significativement le parcours du candidat locataire et faire gagner du temps aux conseillers location ? Avec RILIZ, Locagestion transforme le service location des professionnels de l'immobilier.
Accéder à un logement en location relève souvent du chemin de croix, et beaucoup de locataires gardent un souvenir douloureux de cette expérience : réunir les justificatifs, signer le bail, apporter des garanties, sont autant d'étapes complexes. C'est grâce à l'expérience de milliers de locations réalisées avec ses agences partenaires, que Locagestion a pu modéliser et dématérialiser l'ensemble de la procédure.
FAIRE GAGNER DU TEMPS À L'AGENCE
Le principe opérationnel consiste à créer son mandat de location et de gestion directement dans l'interface, afin de bénéficier d'un accès direct à l'ensemble de ses biens disponibles à la location. Les contrats sont générés directement et validés par signature électronique certifiée et gratuite au propriétaire. Les annexes au mandat sont chargées dans l'espace agence.
TRANSFORMER L'EXPÉRIENCE DU CANDIDAT LOCATAIRE
Lorsqu'un candidat souhaite louer le logement, il bénéficie d'un accès sécurisé pour constituer lui-même son dossier de solvabilité : informations financières, chargement des justificatifs et choix des garanties. Le candidat est guidé pour l'aider à constituer son dossier de manière simple et qualitative. Lorsque le dossier est complet, il peut le transmettre à l'agence. L'agence peut alors vérifier le dossier et faire connaître son accord, par simple notification.
RÉDIGER LE BAIL DIGITAL.
Dès lors, la rédaction du bail ne prend que quelques minutes, car toutes les données des étapes précédentes sont reprises automatiquement. La génération du document permet de l'adresser par signature électronique à toutes les parties du bail, locataire, colocataire et garant inclus.
PROCÉDER AUX RÈGLEMENTS
Fini les erreurs de calcul de prorata, d'indice, d'oubli de pièce : la plateforme calcule elle-même le premier loyer, le montant du dépôt de garantie. Elle permet également de procéder au règlement de ces sommes, soit par virement, soit par carte bancaire.
FINALISER L'ENTRÉE DANS LES LIEUX
La location est alors terminée. L'agence clôture le dossier en chargeant l'attestation d'assurance habitation et état des lieux d'entrée.
CONSERVATION DE LA DONNÉE
La règlementation RGPD impose au détenteur de la donnée, une gestion précise de conservation de celles-ci : la procédure appliquée par RILIZ garantit cette conformité. Lorsque le dossier est accepté, le dossier locataire est archivé jusqu'à la date de fin de bail. Lorsque le dossier est refusé, elles sont éliminées automatiquement. Leur conservation est assurée dans un coffre-fort numérique sécurisé et indépendant.
L'utilisation de la plateforme est entièrement gratuite. Elle permet à ceux qui souhaitent externaliser leur service de gestion locative, d'assurer ce service pour leur compte, d'assurer la garantie des loyers et de prendre intégralement en charge toutes les tâches administratives de la gestion. Elle leur permet également de percevoir des honoraires récurrents, et de développer leur chiffre d'affaires en location et en vente, en percevant l'intégralité des honoraires.
Rédaction : François Moerlen, Photo : Plateforme sur trois devices ©Locagestion.
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